Stok yönetimi neden önemlidir?
Stok yönetimi yapılamadığında:- İşletme faaliyetleri durma noktasına gelebilir
- Harcamalar kontrolden çıkabilir
- Müşteri taleplerine zamanında yanıt verilmesi güçleşir
- Stok fazlası ve buna bağlı maliyetler artar
- Stok eksikliği satış kaybına neden olur
- Beklenmedik taleplere karşı hazırlıklı olunur
- Kritik stok seviyeleri belirlenerek otomatik uyarı alınabilir
- Maliyetler analiz edilerek gereksiz alımlar önlenir
- Fiyat artışlarından önceden korunmak için stok yapılabilir
Orka Iceberg ile ürün kataloğu kurma
Orka Iceberg’de stok yönetimine başlamak için ürün kataloğunuzu sisteme eklemeniz gerekir:Stok kartı oluşturun
Her ürün için stok kartı açın. Kart üzerinde ürün adı, kodu, birimi, KDV oranı ve minimum stok seviyesini belirtin.
Başlangıç stoklarını girin
Mevcut fiziki stok miktarlarını sisteme giriş yaparak açılış sayımını kaydedin.
Stok giriş/çıkış takibi
Her alış veya satış işleminde stok miktarları otomatik olarak güncellenir:- Giriş: Alış faturası veya irsaliye kaydedildiğinde ilgili ürünün stoğu artar
- Çıkış: Satış faturası veya irsaliye oluşturulduğunda stok düşer
- Transfer: Depolar arası stok transferi yapıldığında iki deponun bakiyesi güncellenir
Depo yönetimi ve barkod terminalleri
Orka Iceberg, barkodlu el terminalleriyle doğrudan entegre çalışır:- Deponuzda barkodlu el terminali ile yapılan sayım doğrudan programa aktarılır
- Farklı stok gruplarına göre ayrı ayrı sayım yapıp sonuçları tek bir raporda birleştirebilirsiniz
- El terminallerinden irsaliye ve fatura oluşturduğunuzda belgeler otomatik olarak sisteme entegre edilir
Orka Iceberg birçok farklı el terminali markasıyla uyumlu çalışır. Deponuzun büyüklüğünden bağımsız olarak stok akışlarını el terminalleriyle kayıt altına alabilirsiniz.
Birden fazla depo yönetimi
İşletmenizde birden fazla depo varsa Orka Iceberg ile:- Her depoya özel stok takibi yapabilirsiniz
- Depolar arasında transfer işlemlerini kayıt altına alabilirsiniz
- Konsolidasyon raporu ile tüm depoların toplu durumunu görebilirsiniz
Sayım işlemi barkod terminali ile
Sayım listesi oluşturun
Orka Iceberg’de yeni bir stok sayımı kaydı açın. Hangi depo veya stok grubunu saydığınızı belirtin.
Terminali bağlayın
El terminalini programa bağlayın veya kablosuz iletişim için gerekli ayarı yapın.
Farkları kontrol edin
Sistem, sayımda tespit edilen miktar ile kayıtlardaki miktarı karşılaştırarak eksik ve fazla raporunu oluşturur.
Muhasebe entegrasyonu
Stok hareketleri ile muhasebe arasındaki entegrasyon sayesinde:- Alış irsaliyelerinden otomatik muhasebe fişi oluşturulur
- Sayım fark sonuçları otomatik olarak muhasebeleştirilir
- Stok maliyet raporları bilanço hesaplarına doğrudan yansır
Raporlar
Orka Iceberg’den alabileceğiniz başlıca stok raporları:- Stok değer raporu: Belirli bir tarihteki toplam stok değeri
- Hareket geçmişi: Seçilen ürün veya dönem için tüm giriş/çıkış hareketleri
- Kritik stok uyarısı: Minimum stok seviyesinin altına düşen ürünler
- Stok devir hızı: Hangi ürünlerin ne kadar sürede tüketildiği
E-irsaliye entegrasyonu
E-irsaliye mükellefi iseniz Orka Iceberg üzerinden e-irsaliye oluşturabilirsiniz:- Sevkiyat sırasında mal çıkışı kaydedilirken aynı anda e-irsaliye düzenlenebilir
- Gelen e-irsaliyeler sisteme alınarak stok girişine dönüştürülebilir
- GİB sistemine otomatik iletim sağlanır