Skip to main content
Maaş bordrosu, bir işverenin çalışanına belirli bir ödeme dönemi için yapılan ödemelerin ve kesintilerin detaylı dökümünü sağlayan resmi bir belgedir. 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 37. maddesine göre her ay bordro hazırlanması ve imzalı bir kopyasının işçiye verilmesi zorunludur.

​
Bordro nedir ve ne içerir?

Maaş bordrosu çalışanın:
  • Brüt maaşını (temel ücret + fazla mesai + primler)
  • SGK prim kesintilerini (işçi payı)
  • Gelir vergisi kesintisini
  • İşsizlik sigortası kesintisini
  • Damga vergisini
  • Net (elde geçen) maaşını
açık biçimde gösterir.

​
Bordro için yasal zorunlu bilgiler

4857 Sayılı İş Kanunu’na göre:
  • İşçinin adı ve soyadı
  • Ödemenin yapıldığı gün ve dönem
  • Vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi kesinti tutarları
  • Fazla çalışma, hafta tatili, bayram ücretleri
  • İşverenin imzası
5510 Sayılı SGK Kanunu’na göre:
  • İşyerinin sicil numarası
  • Sigortalının adı, soyadı ve SGK sicil numarası
  • Ücret ödenen toplam gün sayısı
  • Sigortalının ücreti ve ödenen miktar
  • Sigortalının imzası
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre:
  • Birim ücreti (aylık, günlük, saatlik)
  • Çalışma süresi
  • Ücret üzerinden hesaplanan vergilerin tutarı

​
Brüt ve net maaş hesaplama

​
İşçiden yapılan kesintiler

SGK primi (işçi payı)          = Brüt ücret × %14
İşsizlik sigortası (işçi payı) = Brüt ücret × %1
Gelir vergisi matrahı          = Brüt ücret − (SGK işçi payı + İşsizlik sigortası)
Gelir vergisi                  = Gelir vergisi matrahı × %15 (ilk dilim)
Damga vergisi                  = Brüt ücret × 0,00759

Net ücret = Brüt ücret − Tüm kesintiler toplamı

​
İşverenden yapılan kesintiler

SGK primi (işveren payı)             = Brüt ücret × %15,5 (%5 teşvik indirimi ile)
İşsizlik sigortası (işveren payı)    = Brüt ücret × %2

​
Gelir vergisi dilimleri

Gelir vergisi, çalışanın yıl içinde biriken gelir vergisi matrahına göre dilimler halinde hesaplanır. Oran %15 ile %35 arasında değişir. Orka bu hesaplamayı otomatik yapar ve dilim geçişlerini takip eder.

​
Damga vergisi

Maaş bordrosu üzerinden brüt ücretin %0,759’u (binde 7,59) oranında damga vergisi kesilir ve bu kesinti bordroda ayrıca gösterilir.

​
SGK prim hesaplamaları

SGK primleri hem işçi hem de işveren payı olmak üzere brüt ücret üzerinden hesaplanır. Orka Bordro modülü:
  • Tüm sigortalılar için otomatik SGK matrah hesabı yapar
  • Engelli, genç işçi gibi teşvikli prim oranlarını uygular
  • Aylık SGK bildirgelerini hazırlamaya yardımcı olur

​
Özlük dosyası oluşturma

Her çalışan için Orka’da özlük dosyası (personel kartı) oluşturulur. Bu kart şunları içerir:
  • Ad, soyad, TC kimlik numarası
  • İşe giriş tarihi, pozisyon, departman
  • Maaş ve yan ödemeler
  • SGK sicil numarası
  • İzin, rapor ve devamsızlık kayıtları

​
Çoklu çalışan için bordro oluşturma

1

Personel kartlarını güncelleyin

Tüm çalışanların maaş, fazla mesai ve prim bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.
2

Aylık değişkenleri girin

O aya ait fazla mesai saatleri, raporlu günler, ücretsiz izin ve kesintileri sisteme işleyin.
3

Bordro hesaplama çalıştırın

Orka Bordro modülünden “Bordro Hesapla” işlemini başlatın. Program tüm çalışanlar için otomatik hesaplama yapar.
4

Sonuçları kontrol edin

Hesaplanan bordrolar üzerinde tutarsızlık, eksik gün veya hatalı kesinti olup olmadığını gözden geçirin.
5

Bordroları onaylayın

Kontrol tamamlandıktan sonra bordrolar onaylanır ve çalışanlara iletilecek bordro slip’leri oluşturulur.
6

Ödemeleri gerçekleştirin

Net maaş listesini bankanıza iletin veya ödeme emri oluşturun.
7

SGK ve vergi bildirimleri

Aylık SGK prim bildirgesi ve muhtasar beyanname için gerekli verileri Orka’dan alın.
Asgari ücret her yıl (bazen yılda iki kez) güncellenmektedir. Asgari ücret değiştiğinde Orka’daki taban ücretleri ve buna bağlı hesaplamaları güncellemeniz gerekir; aksi takdirde bordrolarınız yasal minimumun altında kalabilir ve idari para cezasına yol açabilir.

​
Kıdem ve ihbar tazminatı takibi

Orka’nın İK modülü ile çalışanların kıdem tazminatı hak edişlerini takip edebilirsiniz:
  • İşe giriş tarihinden itibaren kıdem süresini otomatik hesaplayabilirsiniz
  • İş sözleşmesi feshinde kıdem ve ihbar tazminatı tutarlarını görebilirsiniz
  • Yıllık izin hak edişlerini ve kullanım bilgilerini raporlayabilirsiniz
Bordro sadece kâğıdın ön yüzüne yazılmalıdır; arka yüz boş bırakılmalıdır. Birden fazla sayfa gerekiyorsa her sayfa numaralandırılmalıdır. İmzasız bordrolar resmiyet kazanmaz; bordrolar muhakkak imzalatılarak bir kopyası arşivlenmelidir.