E-fatura zorunluluğu: kimler başvurmak zorundadır?
GİB tarafından belirlenen brüt satış hasılatı eşiğini aşan tüm şirketler e-fatura mükellefi olmak zorundadır. 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL’yi aşan şirketler e-fatura ve e-arşiv fatura sistemini kullanmakla yükümlüdür. Bunun yanı sıra aşağıdaki durumlarda da e-arşiv fatura zorunluluğu doğar:- Vergi mükellefi olan kişilere yapılan tek bir satışın 2.000 TL’yi geçmesi
- Vergi mükellefi olmayan kişilere yapılan tek bir satışın 5.000 TL’yi geçmesi
- Gün içinde vergi mükellefi olan kişilere yapılan toplam satışın 5.000 TL’yi geçmesi
Başvuru için gerekli belgeler
Tüzel kişiler (şirketler) için:
- E-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi (imzalı)
- Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi
- Ticaret sicil gazetesinin noter onaylı nüshası
- İmza sirküleri örneği
Gerçek kişiler (şahıs işletmecileri) için:
- E-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi
- Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi
- İmza sirküleri
- Elektronik sertifika kullanılıyorsa bunu belirten yazılı beyan
Orka, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratördür. E-fatura başvurusunuzu tamamladıktan sonra Orka altyapısı üzerinden e-fatura gönderip alabilirsiniz; ayrıca GİB portali üzerinde manuel işlem yapmanıza gerek kalmaz.
GİB portalı üzerinden başvuru adımları
Başvuru formunu doldurun
“E-Fatura Uygulaması” bölümünde “Başvuru” seçeneğine tıklayın. Talep edilen bilgileri eksiksiz girin.
Sonucu bekleyin
Başvuru genellikle 3-4 iş günü içinde sonuçlanır. Başvuru durumunu GİB portalındaki “Başvuru Sorgulama” ekranından takip edebilirsiniz.
E-fatura entegratörü değiştirme
Mevcut bir entegratörden Orka’ya geçmek istiyorsanız şu adımları izleyin:- GİB portalında mevcut entegratörle ilişkinizi sonlandırın
- Orka ile yeni entegratör sözleşmesi imzalayın
- GİB sisteminde yeni entegratör olarak Orka’yı seçin
- Geçmiş e-fatura verilerinizi Orka’ya aktarmak için E-Belge Transferi hizmetinden yararlanabilirsiniz
E-fatura mükellef sorgulama
Fatura keseceğiniz firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmeniz gerekebilir: efatura.gov.tr üzerinden:- Sorgulama ekranına gidin
- Karşı tarafın vergi kimlik numarası (VKN) veya TC kimlik numarasını girin
- Güvenlik kodunu doğrulayın
- Sorgu sonucunda mükellef durumu ve kaydın geçerli olduğu tarih görüntülenir
- E-fatura mükellefi olan bir firmaya kâğıt fatura kesilemez; e-fatura göndermeniz zorunludur
- Mükellef olmayan bir firmaya ise e-arşiv fatura kesilir
Sık yapılan hatalar ve kaçınma yolları
| Hata | Kaçınma yöntemi |
|---|---|
| Taahhütnameyi imzasız göndermek | Formu yazdırıp ıslak imzaladıktan sonra taratarak yükleyin |
| Yanlış VKN/TC kimlik numarası girmek | Başvuru formunu göndermeden önce iki kez kontrol edin |
| Mali mühür veya e-imzanın süresi dolmuş olmak | Başvuru öncesinde sertifikanızın geçerliliğini kontrol edin |
| Entegratör seçimini geç yapmak | Başvuru onaylanır onaylanmaz entegratör sözleşmesini yapın |