Hizmet nedir?
E-Defter Saklama hizmeti, yalnızca e-deftere ait bilgi ve dosyaları Orka sunucularında depolar. Bu sayede:- Defterlerin bulut ortamında imzalanması sağlanır
- E-defter mükellefi firmalar mali mühür kullanmadan defterlerini imzalayabilir
- Başvurular internet vergi dairesine program içinden otomatik olarak gönderilebilir
Bu hizmet ile e-defter oluşturma ve gönderim işlemleri kullanıcının kontrolünde kalmaya devam eder; yalnızca saklama ve imzalama süreci Orka altyapısı üzerinden yürütülür.
Hizmeti nasıl satın alırsınız?
Ana modül ekranının sağ üst köşesinde bulunan e-Satış butonuna tıklayarak tüm mükellef ve firmalarınız için e-Defter Saklama hizmetini program üzerinden satın alabilirsiniz.Sıkça sorulan sorular
Orka e-Defter Saklama hakkında bilgi alabilir miyiz?
Orka e-Defter Saklama hakkında bilgi alabilir miyiz?
Orka e-Defter Saklama, Orka’nın yeni geliştirdiği e-defter uygulamasına yönelik saklama ürünüdür. Bu uygulamada yalnızca e-deftere ait bilgi ve dosyalar Orka sunucularında saklanmaktadır.
e-Defter Saklama hizmeti ne gibi kolaylıklar sağlar?
e-Defter Saklama hizmeti ne gibi kolaylıklar sağlar?
Üç temel kolaylık sunar:
- Defterlerin bulut ortamında imzalanmasını sağlar
- E-defter mükellefi firmaların mali mühür kullanmadan defterlerini imzalamasına imkân tanır
- Orka e-Defter Saklama kullanıcıları, program içerisinden e-defter başvurularını internet vergi dairesine otomatik olarak gönderebilir ve başvuru süreçlerinde hız kazanır
Firma mali mührü olmadan defter gönderilebilir mi?
Firma mali mührü olmadan defter gönderilebilir mi?
Evet. e-Defter Saklama hizmeti satın alındığında, Orka’ya “e-defter gönderim muvafakatnamesi” vermeniz yeterlidir. Bu sayede mali mühür olmadan defter gönderimi gerçekleştirilebilir.
Orka'dan e-Defter Saklama hizmeti alınmadığında e-defter gönderilemez mi?
Orka'dan e-Defter Saklama hizmeti alınmadığında e-defter gönderilemez mi?
Hayır, e-defterleri saklama hizmeti olmadan da gönderebilirsiniz. Daha önce olduğu gibi mali mühür veya e-imza kullanılarak gönderime devam edilebilir. e-Defter Saklama hizmeti, mali mühür gerektirmeyen kolaylaştırılmış bir alternatif sunar.
e-Defter Saklama hizmeti alındığında gönderimi Orka mı yapacak?
e-Defter Saklama hizmeti alındığında gönderimi Orka mı yapacak?
Hayır. E-defter oluşturma ve gönderim işlemleri kullanıcının kontrolünde hazırlanmaya devam eder. E-defter gönderiminin Orka tarafından yapılması istenirse defter gönderim paketi ayrıca satın alınabilir.
Orka'dan kayıt girip başka entegratörlerden defter gönderebilir miyim?
Orka'dan kayıt girip başka entegratörlerden defter gönderebilir miyim?
Hayır. E-defter gönderiminde oluşan XML dosyaları şema ve şematron kontrollerinden geçtikten sonra mali mühür ile imzalanarak gönderilir. Farklı entegratörlerle gönderim yapılması mümkün değildir.
Program üzerinden e-Defter Saklama hizmeti satın alabilir miyim?
Program üzerinden e-Defter Saklama hizmeti satın alabilir miyim?
Evet. Ana modül ekranında sağ üst köşede bulunan e-Satış butonuna tıklayarak ekran üzerinden tüm mükellef ve firmalarınız için saklama hizmeti satın alabilirsiniz.
Orka'dan e-defter gönderimi yapıp başka entegratörlerden saklama yapabilir miyim?
Orka'dan e-defter gönderimi yapıp başka entegratörlerden saklama yapabilir miyim?
Hayır. Oluşturulan defterlerin saklanması yalnızca Orka e-Defter Saklama uygulamasını satın alan kullanıcılar için otomatik gerçekleştirilir. Farklı entegratörlerle karma bir yapı kullanılamaz.
Geçmiş yıllarda alınan e-Defter Saklama hizmeti Orka'nın bulut sisteminde saklanacak mı?
Geçmiş yıllarda alınan e-Defter Saklama hizmeti Orka'nın bulut sisteminde saklanacak mı?
Evet. Satın alınmış yıllara ait defterler Orka’nın bulut sisteminde saklanmaya devam edecektir.
E-Defter Saklama kullanmadığınızda ne olur?
E-Defter Saklama hizmeti alınmasa dahi e-defterlerin eski yöntemle (mali mühür veya e-imza kullanarak) gönderilmesi mümkündür. Ancak bu durumda:- Mali mühür veya e-imzanın süresinin geçerliliğini takip etmeniz gerekir
- Başvuru işlemlerini manuel olarak yönetmeniz gerekir
- Defterlerin uzun süreli saklanmasını kendiniz sağlamanız gerekir