Ön muhasebe nedir ve kime gereklidir?
Ön muhasebe, genellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerde detaylı muhasebe süreçlerine hazırlık aşaması olarak kabul edilir; ancak her ölçekteki işletme için geçerlidir. Şu işlemleri düzenli olarak yapıyorsanız ön muhasebeye ihtiyacınız vardır:- Fatura ve e-fatura düzenleme ile takibi
- Stok ve malzeme hareketlerinin kaydedilmesi
- Çalışan maaş ve bordro hesaplamaları
- Çek ve senet yönetimi
- Vergi takibi ve beyanname hazırlığı
- Cari hesap (müşteri/tedarikçi bakiyeleri) takibi
Orka’nın ön muhasebe modülü tüm bu işlemleri tek bir arayüzden yönetmenizi sağlar. Gelir-gider hesaplamaları, stok kontrolleri ve vergi takipleri dijital ortamda gerçekleştirilebilir.
Orka ile günlük işlem takibi
Orka muhasebe programı modülleri arasında yer alan ön muhasebe sayesinde işletmenizin muhasebe kayıtlarında maksimum verimlilik elde edebilirsiniz. Günlük olarak kasa, POS ve muhasebe kayıtlarını tutabilir; fatura düzenlemelerini, stok kontrollerini ve vergi takiplerini dijital ortamda gerçekleştirebilirsiniz.Fatura ve e-fatura yönetimi
Dijital dönüşümle birlikte e-fatura sistemine geçiş, işlemlerin hızlanmasını ve kâğıt kullanımının azaltılmasını sağlar. E-fatura resmi kurumlar tarafından dijital ortamda onaylanır; bu da mali denetim süreçlerinde büyük avantaj sunar. Orka ile yapabilecekleriniz:- Satış ve alış faturalarını düzenleyip kayıt altına alabilirsiniz
- E-fatura ve e-arşiv fatura gönderip alabilirsiniz
- Fatura garanti belgelerini arşivleyebilirsiniz
- Damga vergisi takibini otomatik yapabilirsiniz
Stok ve malzeme takibi
Ürün giriş-çıkışlarını düzenli olarak kaydederek stok seviyelerini yakından takip edebilirsiniz. Böylece stok fazlası veya eksiklerini erken tespit ederek maliyetleri optimize edebilirsiniz.- Ürünlerin irsaliyelerini sisteme kaydedip saklayabilirsiniz
- Stok devir hızını raporlar üzerinden izleyebilirsiniz
- Azalan ürünleri hızlıca fark ederek sipariş verebilirsiniz
Vergi takibi
- Vergi ödemelerinin takibini yapabilirsiniz
- Vergi beyannamelerinin zamanında hazırlanmasını sağlayabilirsiniz
- KDV raporlarını kolayca derleyebilirsiniz
Cari hesap takibi
Müşteri ve tedarikçilere ait bakiye bilgilerini cari hesap olarak takip edebilirsiniz:- Tüm cari hesapları izleyebilir, açık bakiyeleri görebilirsiniz
- Çek ve senet vadeleri ile ödeme tarihlerini takip edebilirsiniz
- Tahsilatları kayıt altına alabilirsiniz
Çek ve senet yönetimi
İşletmenizin nakit akışında önemli rol oynayan çek ve senet işlemlerini Orka’da düzenli olarak kaydedebilirsiniz. Ödeme vadelerinin otomatik takibi sayesinde gecikme ve finansal riskler önlenebilir.Dijital ön muhasebe ile kâğıt kayıta kıyasla avantajlar
| Özellik | Kâğıt / Manuel | Orka ile Dijital |
|---|---|---|
| Hata oranı | Yüksek | Düşük |
| Arama/sorgulama | Zaman alıcı | Anlık |
| Arşiv maliyeti | Fiziksel alan gerekli | Bulut ortamı |
| Yasal uyum | Manuel takip | Otomatik hatırlatma |
| Raporlama | Manuel derleme | Tek tıkla rapor |
Günlük işlem nasıl kaydedilir?
Aşağıdaki adımlarla Orka’da günlük bir mali işlemi kayıt altına alabilirsiniz:İşlem türünü belirleyin
Satış faturası mı, alış faturası mı, kasa hareketi mi yoksa başka bir işlem mi olduğuna karar verin.
Cariyi seçin veya ekleyin
Müşteri ya da tedarikçi kartını seçin. Yeni bir cari eklemeniz gerekiyorsa kart oluşturun.
Fatura/fiş bilgilerini girin
Tarih, belge numarası, ürün/hizmet kalemlerini, miktarları ve birim fiyatları girin. KDV hesabı otomatik yapılır.
Stok hareketini kontrol edin
Satış veya alış faturasında ürünler girildikten sonra stok miktarları otomatik olarak güncellenir.
Kaydedin ve yazdırın
Fişi/faturayı kaydedin. Gerekirse çıktısını alın ya da e-fatura olarak gönderin.
Sık yapılan hatalar
Ön muhasebede dikkat edilmesi gereken başlıca noktalar:- Fatura kayıtlarının eksik veya hatalı yapılması gelir-gider raporlamalarını olumsuz etkiler
- Stok takibinin düzensiz yapılması yanlış envanter hesaplamalarına yol açar
- Çek ve senet ödeme tarihlerinin gözden kaçırılması nakit akışında dengesizlik yaratır
- Vergi beyannamelerinin geç verilmesi yasal yaptırımlara sebep olabilir