Skip to main content
E-irsaliye, kağıt ortamında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortama taşınmış halidir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın denetimi altında yürütülen bu sistem, firmalar arasındaki mal sevkiyatlarının ve fatura bilgilerinin tek platform üzerinde takip edilmesini sağlar.

​
E-İrsaliye Nedir?

E-irsaliye, sevk irsaliyesi ve faturanın birlikte düzenlendiği bir e-dönüşüm belgesidir. Belge üzerinde hem sevk eden firmanın hem de alıcının bilgileri yer alır. Bunların yanı sıra aracın plaka numarası ve sürücü bilgisi de e-irsaliye üzerinde kayıtlıdır. E-irsaliye, alıcıya gönderim esnasında araç ve şoför bilgileri dahil olmak üzere QR kod biçiminde sürücüye teslim edilir. Yol denetimlerinde sürücü, taşıdığı ürün bilgisini bu QR kod aracılığıyla ibraz edebilir.
İrsaliye iki şirket arasından teslim alan tarafa iletilir. E-irsaliyenin taşınan araç içerisinde kâğıt fotokopisinin bulundurulması zorunludur.

​
Kimler E-İrsaliye Kullanmak Zorundadır?

E-irsaliye zorunluluğu aşağıdaki gruplara uygulanmaktadır:
  • E-fatura sistemine kayıtlı tüm kurum ve kuruluşlar
  • Yıllık cirosu 10 milyon TL’yi aşan işletmeler (2022 itibarıyla)
  • İsteğe bağlı olarak bireysel veya sermaye sahibi firmalar
E-irsaliye zorunluluk hadleri zamanla değişebilir. Güncel limitleri Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi sitesindeki “E-İrsaliye Hakkında” bölümünden takip etmeniz önerilir.
E-fatura sistemine sahip kurum ve kuruluşların e-irsaliyeye geçiş zorunluluğu için son tarih 1 Temmuz 2022 olarak belirlenmiştir.

​
Orka’da E-İrsaliye Oluşturma ve Gönderme

1

E-İrsaliye Modülünü Açın

Orka programında E-İrsaliye modülüne girin ve “Yeni İrsaliye” seçeneğini tıklayın.
2

Alıcı ve Sevk Bilgilerini Doldurun

Alıcı firma bilgilerini, sevk adresini, taşınan malların adı ve miktarını girin. Araç plakası ve sürücü bilgilerini de bu adımda ekleyin.
3

İmzalayın ve Gönderin

Bilgileri kontrol ettikten sonra belgeyi imzalayıp gönderin. Orka, irsaliyeyi GİB sistemine iletir ve alıcıya bildirim gönderir.
4

QR Kod ile Sürücüye Teslim Edin

Gönderilen e-irsaliye QR kod formatında oluşturulur. Bu kodu sürücüye vererek yol denetimlerinde ibraz etmesini sağlayabilirsiniz.

​
E-İrsaliye İptali

E-irsaliye iptal süreci şu şekilde işler:
  • Alıcı tarafından iptal: Teslim alan taraf, GİB üzerinden kabul veya ret işlemini gerçekleştirebilir. Her bir irsaliye için yalnızca tek bir yanıt kabul edilir.
  • Kabul süresi: E-irsaliyenin teslim alınmasının ardından alıcının yanıt vermesi için 7 gün süre tanınır. 7 gün içinde yanıt verilmemesi durumunda otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.
  • Ret koşulu: Alıcının ret vermesi, teslimatın yola çıkması durumunda mümkündür; teslimat henüz yola çıkmadan e-irsaliye reddedilemez.
E-irsaliye yalnızca alıcı tarafından iptal edilebilir. Gönderici taraf e-irsaliyeyi reddedemez. Eksik veya hatalı ürün gönderiminin fark edilmesi durumunda satıcı, alıcıdan ret cevabı vermesini talep edebilir.

​
Depo ve Stok Yönetimiyle Entegrasyon

Orka’nın e-irsaliye modülü, depo ve stok yönetim sistemiyle entegre çalışır. Bu sayede:
  • E-irsaliye oluştururken stok durumunuzu anlık olarak takip edebilirsiniz.
  • Sevk edilen miktarlar otomatik olarak stok kayıtlarınızdan düşülür.
  • Gelen irsaliyeler muhasebe kayıtlarına otomatik olarak aktarılır.

​
E-İrsaliye Kullanıcısı Nasıl Olunur?

E-irsaliye başvurularının tamamı GİB’in e-İrsaliye portalı üzerinden yapılmaktadır. Başvurunuzu tamamladıktan sonra GİB’in kayıtlı kullanıcı listesine T.C. kimlik numaranızla girişle sorgu yapabilirsiniz.