Skip to main content
Fatura, alınan mal veya hizmetin ispat niteliği taşıyan ve ödeme işlemleri için zorunlu bir belgedir. İşletmenizin hangi durumda hangi fatura türünü kullanması gerektiğini bilmek, hem yasal uyum hem de doğru muhasebe kaydı açısından önemlidir. Faturalar; amacına, ödeme durumuna, vergilendirme yöntemine ve gönderim şekline göre çeşitlenir. Orka bu fatura türlerinin tamamını destekler.

​
Amaca göre fatura türleri

Satış faturası

Satış veya hizmet gerçekleştirdiğinizde müşterinize düzenlediğiniz temel fatura türüdür. Ödemenizi yasal olarak talep etmenizi sağlar.Orka’da nasıl oluşturulur? Satış Faturası ekranından yeni kayıt açın, müşteriyi ve ürünleri seçin.

İade faturası

Satılan bir mal veya hizmetin iade edilmesi durumunda alıcı tarafından satıcıya kesilen faturadır. Her iki tarafın da vergi mükellefi olması gerekir.Orka’da nasıl oluşturulur? İade Faturası ekranından orijinal faturaya bağlı olarak oluşturun.

İrsaliyeli fatura

Sevk irsaliyesi ve faturanın tek belgede birleştirilmiş halidir. Mal sevkiyatında irsaliye ve faturayı ayrı ayrı düzenlemek yerine tek seferde işlem yapmanızı sağlar.Orka’da nasıl oluşturulur? Satış Faturası ekranında fatura türü olarak “İrsaliyeli” seçin.

Proforma fatura

Satış gerçekleşmeden önce ön onay veya ödeme talebi amacıyla düzenlenen taslak faturadır. Yasal geçerliliği yoktur; mutlaka arkasından resmi satış faturası kesilmelidir.Orka’da nasıl oluşturulur? Teklif / Proforma ekranından oluşturun.

​
İade faturası hakkında önemli bilgiler

İade faturası kesilebilmesi için:
  • Alıcının vergi mükellefi olması gerekir
  • Alıcının e-fatura kullanıcısı ya da fatura koçanına sahip olması gerekir
  • İade kısmi de olabilir: 10 birimden 3’ü iade ediliyorsa yalnızca 3 birim için iade faturası düzenlenir
  • İade faturasındaki tutar, orijinal satış faturasındaki fiyatla aynı olmalıdır
  • İade süresi: Satış faturasının kesildiği tarihten itibaren 7 gün içinde itiraz/ret yapılabilir
Alıcı vergi mükellefi değilse iade faturası kesilemez. Bu durumda satıcı, gider pusulası düzenleyerek iadenin karşılığını belgeleyebilir.

​
Orka’da fatura türü seçimi

Orka’da yeni bir fatura açtığınızda fatura türünü seçmeniz istenir. Doğru türü seçmek:
  • Muhasebe kayıtlarının otomatik oluşturulmasını sağlar
  • KDV, ÖTV ve stopaj hesaplamalarının doğru yapılmasını sağlar
  • Yasal zorunluluklara uyumu güvence altına alır
Orka, e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-SMM gibi tüm e-dönüşüm belgelerini de destekler. Bu belgelerin oluşturulması ve gönderilmesi Orka’nın yetkili entegratör altyapısı üzerinden gerçekleşir.