E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya firmalara kesmek zorunda olduğunuz faturanın dijital ortamda düzenlenmesidir. Aynı zamanda şirketlerin zorunlu olarak saklaması gereken ikinci nüsha evrakların dijital ortamda arşivlenmesini sağlar.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.orka.com.tr/docs/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, kağıt üzerine basılan ya da yazılan faturanın dijital versiyonudur. Amacı açısından e-faturadan farkı yoktur; ancak alıcının e-fatura mükellefi olmaması durumunda kullanılır. E-arşiv faturaların ikinci kopyası, entegratör firmanın altyapısında saklanır ve her gün GİB’e raporlanır. Bu nedenle e-arşiv faturalar üzerinde zaman damgası bulunur.Mevzuatta yapılan güncellemeler ile artık e-fatura sistemine geçmeden de yalnızca e-arşiv fatura çözümü sunan yazılımlarla e-arşiv fatura kesilebilmektedir. Bu sayede hem e-fatura mükellefi olan hem de olmayan müşterilerinize tek platformdan fatura düzenleyebilirsiniz.
E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Farkları
| E-Fatura | E-Arşiv Fatura | |
|---|---|---|
| Alıcı kimdir? | E-fatura mükellefi firma/kişi | E-fatura mükellefi olmayan firma/kişi |
| Altyapı | Doğrudan GİB | Entegratör altyapısı (günlük GİB raporu) |
| Zaman damgası | Yok | Var |
| Kağıt fatura | Mükelleflere kesilemez | Kağıt fatura da kesilebilir |
| GİB kaydı | Anlık | Günlük raporlamayla |
Orka ile E-Arşiv Fatura Oluşturma
Orka, e-arşiv fatura sürecini uçtan uca yönetmenize olanak tanır. Fatura ekranında alıcı bilgilerini girdiğinizde Orka otomatik olarak mükellefiyet sorgusunu yapar; alıcı e-fatura mükellefi değilse belge otomatik olarak e-arşiv fatura olarak düzenlenir. E-arşiv fatura oluşturma adımları:- Orka’da fatura ekranını açın ve alıcı VKN/TCKN bilgisini girin.
- Ürün/hizmet kalemlerini ve tutarları doldurun.
- Faturayı imzalayın ve gönderin; sistem gönderimi ve raporlamayı otomatik olarak gerçekleştirir.
- Gönderilen fatura, alıcıya e-posta ile iletilir.
Kişiselleştirilebilen Fatura Tasarımı
Orka’da e-arşiv fatura görünümünü işletmenizin marka kimliğine uygun hâle getirebilirsiniz. Logo, renk ve düzen seçenekleriyle faturalarınızın marka imajınızı yansıtmasını sağlayabilir, müşterilerinize daha profesyonel bir deneyim sunabilirsiniz.Şubeye Özel E-Arşiv
Birden fazla şubeniz varsa her şube için ayrı e-arşiv tanımlaması yapabilirsiniz. Bu sayede farklı konumlardan bağımsız olarak fatura kesebilir, gelen ve giden e-arşiv faturalarınızın şube bazında takibini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.E-Arşiv Fatura İptali
E-arşiv fatura iptal işlemi, faturanın GİB’e raporlanma durumuna göre değişir:- Aynı gün içinde: Fatura henüz GİB’e raporlanmadan iptal edilebilir.
- Sonraki gün ve sonrasında: GİB’e raporlanan faturalar için iptal bildirimi yapılması gerekir. İptal işlemi Orka üzerinden gerçekleştirilebilir.