> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.orka.com.tr/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ön Muhasebe

> Orka ile işletmenizin günlük mali işlemlerini dijital ortamda takip edin: fatura, stok, cari hesap ve vergi yönetimi.

Ön muhasebe, işletmelerin günlük mali işlemlerini takip ettiği; fatura düzenleme, ödeme takibi ve stok kontrolü gibi temel finansal süreçleri yönettiği muhasebe dalıdır. Şirketlerin mali düzenini sağlamak, gelir-gider dengesini korumak ve vergi yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmek için kullanılır.

## Ön muhasebe nedir ve kime gereklidir?

Ön muhasebe, genellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerde detaylı muhasebe süreçlerine hazırlık aşaması olarak kabul edilir; ancak her ölçekteki işletme için geçerlidir.

Şu işlemleri düzenli olarak yapıyorsanız ön muhasebeye ihtiyacınız vardır:

* Fatura ve e-fatura düzenleme ile takibi
* Stok ve malzeme hareketlerinin kaydedilmesi
* Çalışan maaş ve bordro hesaplamaları
* Çek ve senet yönetimi
* Vergi takibi ve beyanname hazırlığı
* Cari hesap (müşteri/tedarikçi bakiyeleri) takibi

<Note>
  Orka'nın ön muhasebe modülü tüm bu işlemleri tek bir arayüzden yönetmenizi sağlar. Gelir-gider hesaplamaları, stok kontrolleri ve vergi takipleri dijital ortamda gerçekleştirilebilir.
</Note>

## Orka ile günlük işlem takibi

Orka muhasebe programı modülleri arasında yer alan ön muhasebe sayesinde işletmenizin muhasebe kayıtlarında maksimum verimlilik elde edebilirsiniz. Günlük olarak kasa, POS ve muhasebe kayıtlarını tutabilir; fatura düzenlemelerini, stok kontrollerini ve vergi takiplerini dijital ortamda gerçekleştirebilirsiniz.

### Fatura ve e-fatura yönetimi

Dijital dönüşümle birlikte e-fatura sistemine geçiş, işlemlerin hızlanmasını ve kâğıt kullanımının azaltılmasını sağlar. E-fatura resmi kurumlar tarafından dijital ortamda onaylanır; bu da mali denetim süreçlerinde büyük avantaj sunar.

Orka ile yapabilecekleriniz:

* Satış ve alış faturalarını düzenleyip kayıt altına alabilirsiniz
* E-fatura ve e-arşiv fatura gönderip alabilirsiniz
* Fatura garanti belgelerini arşivleyebilirsiniz
* Damga vergisi takibini otomatik yapabilirsiniz

### Stok ve malzeme takibi

Ürün giriş-çıkışlarını düzenli olarak kaydederek stok seviyelerini yakından takip edebilirsiniz. Böylece stok fazlası veya eksiklerini erken tespit ederek maliyetleri optimize edebilirsiniz.

* Ürünlerin irsaliyelerini sisteme kaydedip saklayabilirsiniz
* Stok devir hızını raporlar üzerinden izleyebilirsiniz
* Azalan ürünleri hızlıca fark ederek sipariş verebilirsiniz

### Vergi takibi

* Vergi ödemelerinin takibini yapabilirsiniz
* Vergi beyannamelerinin zamanında hazırlanmasını sağlayabilirsiniz
* KDV raporlarını kolayca derleyebilirsiniz

### Cari hesap takibi

Müşteri ve tedarikçilere ait bakiye bilgilerini cari hesap olarak takip edebilirsiniz:

* Tüm cari hesapları izleyebilir, açık bakiyeleri görebilirsiniz
* Çek ve senet vadeleri ile ödeme tarihlerini takip edebilirsiniz
* Tahsilatları kayıt altına alabilirsiniz

### Çek ve senet yönetimi

İşletmenizin nakit akışında önemli rol oynayan çek ve senet işlemlerini Orka'da düzenli olarak kaydedebilirsiniz. Ödeme vadelerinin otomatik takibi sayesinde gecikme ve finansal riskler önlenebilir.

## Dijital ön muhasebe ile kâğıt kayıta kıyasla avantajlar

| Özellik         | Kâğıt / Manuel        | Orka ile Dijital    |
| --------------- | --------------------- | ------------------- |
| Hata oranı      | Yüksek                | Düşük               |
| Arama/sorgulama | Zaman alıcı           | Anlık               |
| Arşiv maliyeti  | Fiziksel alan gerekli | Bulut ortamı        |
| Yasal uyum      | Manuel takip          | Otomatik hatırlatma |
| Raporlama       | Manuel derleme        | Tek tıkla rapor     |

E-defter uygulaması ile finansal kayıtlarınızı dijital ortamda güvenli ve sistematik şekilde saklayabilirsiniz. Vergi denetim süreçlerinde büyük kolaylık sağlayan bu sistem, aynı zamanda yasal riskleri azaltır. Evrakların Ticaret Kanununa göre 10 yıl, Vergi Kanununa göre ise 5 yıl saklanması gerektiğini unutmayın.

## Günlük işlem nasıl kaydedilir?

Aşağıdaki adımlarla Orka'da günlük bir mali işlemi kayıt altına alabilirsiniz:

<Steps>
  <Step title="Orka'ya giriş yapın">
    Ana modül ekranını açın ve ilgili şirketi seçin.
  </Step>

  <Step title="İşlem türünü belirleyin">
    Satış faturası mı, alış faturası mı, kasa hareketi mi yoksa başka bir işlem mi olduğuna karar verin.
  </Step>

  <Step title="Cariyi seçin veya ekleyin">
    Müşteri ya da tedarikçi kartını seçin. Yeni bir cari eklemeniz gerekiyorsa kart oluşturun.
  </Step>

  <Step title="Fatura/fiş bilgilerini girin">
    Tarih, belge numarası, ürün/hizmet kalemlerini, miktarları ve birim fiyatları girin. KDV hesabı otomatik yapılır.
  </Step>

  <Step title="Stok hareketini kontrol edin">
    Satış veya alış faturasında ürünler girildikten sonra stok miktarları otomatik olarak güncellenir.
  </Step>

  <Step title="Kaydedin ve yazdırın">
    Fişi/faturayı kaydedin. Gerekirse çıktısını alın ya da e-fatura olarak gönderin.
  </Step>

  <Step title="Cari hesabı güncelleyin">
    İşlem kaydedildiğinde ilgili carinin bakiyesi otomatik olarak güncellenir.
  </Step>
</Steps>

## Sık yapılan hatalar

Ön muhasebede dikkat edilmesi gereken başlıca noktalar:

* Fatura kayıtlarının eksik veya hatalı yapılması gelir-gider raporlamalarını olumsuz etkiler
* Stok takibinin düzensiz yapılması yanlış envanter hesaplamalarına yol açar
* Çek ve senet ödeme tarihlerinin gözden kaçırılması nakit akışında dengesizlik yaratır
* Vergi beyannamelerinin geç verilmesi yasal yaptırımlara sebep olabilir

<Tip>
  Orka'nın BA-BS kayıt modülü ile alış ve satış bildirimlerinizi otomatik olarak derleyebilir; mizan raporlarıyla finansal durumunuzu anlık takip edebilirsiniz.
</Tip>