> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.orka.com.tr/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# E-Fatura Başvurusu

> E-fatura mükellefi olma zorunluluğu, GİB portalı üzerinden başvuru adımları, entegratör seçimi ve mükellef sorgulama rehberi.

E-fatura, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenen standartlara uygun biçimde elektronik ortamda düzenlenen ve mükelleflere elektronik olarak iletilen faturadır. Belirli bir ciroya ulaşan işletmeler için kullanımı zorunludur.

## E-fatura zorunluluğu: kimler başvurmak zorundadır?

GİB tarafından belirlenen brüt satış hasılatı eşiğini aşan tüm şirketler e-fatura mükellefi olmak zorundadır. 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL'yi aşan şirketler e-fatura ve e-arşiv fatura sistemini kullanmakla yükümlüdür.

Bunun yanı sıra aşağıdaki durumlarda da e-arşiv fatura zorunluluğu doğar:

* Vergi mükellefi olan kişilere yapılan tek bir satışın 2.000 TL'yi geçmesi
* Vergi mükellefi olmayan kişilere yapılan tek bir satışın 5.000 TL'yi geçmesi
* Gün içinde vergi mükellefi olan kişilere yapılan toplam satışın 5.000 TL'yi geçmesi

<Warning>
  Bu eşikler her yıl GİB tarafından güncellenebilir. Güncel tutarlar için GİB'in resmi internet sitesini (gib.gov.tr) takip etmenizi öneririz.
</Warning>

## Başvuru için gerekli belgeler

### Tüzel kişiler (şirketler) için:

* E-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi (imzalı)
* Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi
* Ticaret sicil gazetesinin noter onaylı nüshası
* İmza sirküleri örneği

### Gerçek kişiler (şahıs işletmecileri) için:

* E-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi
* Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi
* İmza sirküleri
* Elektronik sertifika kullanılıyorsa bunu belirten yazılı beyan

E-fatura başvurusu için e-imza veya mali mühür zorunludur. E-imza kullandığınızda GİB portalı bunu otomatik olarak algılar.

<Note>
  Orka, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratördür. E-fatura başvurusunuzu tamamladıktan sonra Orka altyapısı üzerinden e-fatura gönderip alabilirsiniz; ayrıca GİB portali üzerinde manuel işlem yapmanıza gerek kalmaz.
</Note>

## GİB portalı üzerinden başvuru adımları

<Steps>
  <Step title="GİB portalına giriş yapın">
    efatura.gov.tr adresine gidin. E-devlet veya mali mühür ile oturum açın.
  </Step>

  <Step title="Başvuru formunu doldurun">
    "E-Fatura Uygulaması" bölümünde "Başvuru" seçeneğine tıklayın. Talep edilen bilgileri eksiksiz girin.
  </Step>

  <Step title="Belgeleri yükleyin">
    Gerekli belgeleri (taahhütname, imza sirküleri vb.) sisteme yükleyin.
  </Step>

  <Step title="E-imza ile onaylayın">
    Başvuruyu e-imzanız veya mali mühürünüzle imzalayarak gönderin.
  </Step>

  <Step title="Sonucu bekleyin">
    Başvuru genellikle 3-4 iş günü içinde sonuçlanır. Başvuru durumunu GİB portalındaki "Başvuru Sorgulama" ekranından takip edebilirsiniz.
  </Step>

  <Step title="Entegratörü seçin">
    Başvurunuz onaylandıktan sonra Orka gibi yetkili bir özel entegratörle çalışmaya başlayabilirsiniz.
  </Step>
</Steps>

## E-fatura entegratörü değiştirme

Mevcut bir entegratörden Orka'ya geçmek istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. GİB portalında mevcut entegratörle ilişkinizi sonlandırın
2. Orka ile yeni entegratör sözleşmesi imzalayın
3. GİB sisteminde yeni entegratör olarak Orka'yı seçin
4. Geçmiş e-fatura verilerinizi Orka'ya aktarmak için E-Belge Transferi hizmetinden yararlanabilirsiniz

## E-fatura mükellef sorgulama

Fatura keseceğiniz firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmeniz gerekebilir:

**efatura.gov.tr üzerinden:**

1. Sorgulama ekranına gidin
2. Karşı tarafın vergi kimlik numarası (VKN) veya TC kimlik numarasını girin
3. Güvenlik kodunu doğrulayın
4. Sorgu sonucunda mükellef durumu ve kaydın geçerli olduğu tarih görüntülenir

**Neden önemlidir?**

* E-fatura mükellefi olan bir firmaya kâğıt fatura kesilemez; e-fatura göndermeniz zorunludur
* Mükellef olmayan bir firmaya ise e-arşiv fatura kesilir

## Sık yapılan hatalar ve kaçınma yolları

| Hata                                          | Kaçınma yöntemi                                             |
| --------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Taahhütnameyi imzasız göndermek               | Formu yazdırıp ıslak imzaladıktan sonra taratarak yükleyin  |
| Yanlış VKN/TC kimlik numarası girmek          | Başvuru formunu göndermeden önce iki kez kontrol edin       |
| Mali mühür veya e-imzanın süresi dolmuş olmak | Başvuru öncesinde sertifikanızın geçerliliğini kontrol edin |
| Entegratör seçimini geç yapmak                | Başvuru onaylanır onaylanmaz entegratör sözleşmesini yapın  |

<Tip>
  Orka'nın yetkili entegratör altyapısı sayesinde e-fatura gönderim ve alım sürecini tamamen Orka üzerinden yönetebilirsiniz. GİB portaliyle ayrı ayrı uğraşmanıza gerek kalmaz.
</Tip>