> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.orka.com.tr/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# E-İrsaliye

> Orka ile elektronik sevk irsaliyesi oluşturma ve gönderme rehberi.

E-irsaliye, kağıt ortamında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortama taşınmış halidir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın denetimi altında yürütülen bu sistem, firmalar arasındaki mal sevkiyatlarının ve fatura bilgilerinin tek platform üzerinde takip edilmesini sağlar.

## E-İrsaliye Nedir?

E-irsaliye, sevk irsaliyesi ve faturanın birlikte düzenlendiği bir e-dönüşüm belgesidir. Belge üzerinde hem sevk eden firmanın hem de alıcının bilgileri yer alır. Bunların yanı sıra aracın plaka numarası ve sürücü bilgisi de e-irsaliye üzerinde kayıtlıdır.

E-irsaliye, alıcıya gönderim esnasında araç ve şoför bilgileri dahil olmak üzere **QR kod** biçiminde sürücüye teslim edilir. Yol denetimlerinde sürücü, taşıdığı ürün bilgisini bu QR kod aracılığıyla ibraz edebilir.

<Note>
  İrsaliye iki şirket arasından teslim alan tarafa iletilir. E-irsaliyenin taşınan araç içerisinde kâğıt fotokopisinin bulundurulması zorunludur.
</Note>

## Kimler E-İrsaliye Kullanmak Zorundadır?

E-irsaliye zorunluluğu aşağıdaki gruplara uygulanmaktadır:

* E-fatura sistemine kayıtlı tüm kurum ve kuruluşlar
* Yıllık cirosu **10 milyon TL**'yi aşan işletmeler (2022 itibarıyla)
* İsteğe bağlı olarak bireysel veya sermaye sahibi firmalar

<Warning>
  E-irsaliye zorunluluk hadleri zamanla değişebilir. Güncel limitleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi sitesindeki "E-İrsaliye Hakkında" bölümünden takip etmeniz önerilir.
</Warning>

E-fatura sistemine sahip kurum ve kuruluşların e-irsaliyeye geçiş zorunluluğu için son tarih **1 Temmuz 2022** olarak belirlenmiştir.

## Orka'da E-İrsaliye Oluşturma ve Gönderme

<Steps>
  <Step title="E-İrsaliye Modülünü Açın">
    Orka programında **E-İrsaliye** modülüne girin ve "Yeni İrsaliye" seçeneğini tıklayın.
  </Step>

  <Step title="Alıcı ve Sevk Bilgilerini Doldurun">
    Alıcı firma bilgilerini, sevk adresini, taşınan malların adı ve miktarını girin. Araç plakası ve sürücü bilgilerini de bu adımda ekleyin.
  </Step>

  <Step title="İmzalayın ve Gönderin">
    Bilgileri kontrol ettikten sonra belgeyi imzalayıp gönderin. Orka, irsaliyeyi GİB sistemine iletir ve alıcıya bildirim gönderir.
  </Step>

  <Step title="QR Kod ile Sürücüye Teslim Edin">
    Gönderilen e-irsaliye QR kod formatında oluşturulur. Bu kodu sürücüye vererek yol denetimlerinde ibraz etmesini sağlayabilirsiniz.
  </Step>
</Steps>

## E-İrsaliye İptali

E-irsaliye iptal süreci şu şekilde işler:

* **Alıcı tarafından iptal:** Teslim alan taraf, GİB üzerinden kabul veya ret işlemini gerçekleştirebilir. Her bir irsaliye için yalnızca tek bir yanıt kabul edilir.
* **Kabul süresi:** E-irsaliyenin teslim alınmasının ardından alıcının yanıt vermesi için **7 gün** süre tanınır. 7 gün içinde yanıt verilmemesi durumunda otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.
* **Ret koşulu:** Alıcının ret vermesi, teslimatın yola çıkması durumunda mümkündür; teslimat henüz yola çıkmadan e-irsaliye reddedilemez.

<Warning>
  E-irsaliye yalnızca alıcı tarafından iptal edilebilir. Gönderici taraf e-irsaliyeyi reddedemez. Eksik veya hatalı ürün gönderiminin fark edilmesi durumunda satıcı, alıcıdan ret cevabı vermesini talep edebilir.
</Warning>

## Depo ve Stok Yönetimiyle Entegrasyon

Orka'nın e-irsaliye modülü, depo ve stok yönetim sistemiyle entegre çalışır. Bu sayede:

* E-irsaliye oluştururken stok durumunuzu anlık olarak takip edebilirsiniz.
* Sevk edilen miktarlar otomatik olarak stok kayıtlarınızdan düşülür.
* Gelen irsaliyeler muhasebe kayıtlarına otomatik olarak aktarılır.

## E-İrsaliye Kullanıcısı Nasıl Olunur?

E-irsaliye başvurularının tamamı GİB'in e-İrsaliye portalı üzerinden yapılmaktadır. Başvurunuzu tamamladıktan sonra GİB'in kayıtlı kullanıcı listesine T.C. kimlik numaranızla girişle sorgu yapabilirsiniz.