> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.orka.com.tr/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# E-Arşiv

> Orka ile e-arşiv fatura oluşturma, gönderme ve sorgulama rehberi.

E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya firmalara kesmek zorunda olduğunuz faturanın dijital ortamda düzenlenmesidir. Aynı zamanda şirketlerin zorunlu olarak saklaması gereken ikinci nüsha evrakların dijital ortamda arşivlenmesini sağlar.

## E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, kağıt üzerine basılan ya da yazılan faturanın dijital versiyonudur. Amacı açısından e-faturadan farkı yoktur; ancak alıcının e-fatura mükellefi olmaması durumunda kullanılır. E-arşiv faturaların ikinci kopyası, entegratör firmanın altyapısında saklanır ve her gün GİB'e raporlanır. Bu nedenle e-arşiv faturalar üzerinde **zaman damgası** bulunur.

<Note>
  Mevzuatta yapılan güncellemeler ile artık e-fatura sistemine geçmeden de yalnızca e-arşiv fatura çözümü sunan yazılımlarla e-arşiv fatura kesilebilmektedir. Bu sayede hem e-fatura mükellefi olan hem de olmayan müşterilerinize tek platformdan fatura düzenleyebilirsiniz.
</Note>

## E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Farkları

|                   | E-Fatura                      | E-Arşiv Fatura                           |
| ----------------- | ----------------------------- | ---------------------------------------- |
| **Alıcı kimdir?** | E-fatura mükellefi firma/kişi | E-fatura mükellefi olmayan firma/kişi    |
| **Altyapı**       | Doğrudan GİB                  | Entegratör altyapısı (günlük GİB raporu) |
| **Zaman damgası** | Yok                           | Var                                      |
| **Kağıt fatura**  | Mükelleflere kesilemez        | Kağıt fatura da kesilebilir              |
| **GİB kaydı**     | Anlık                         | Günlük raporlamayla                      |

## Orka ile E-Arşiv Fatura Oluşturma

Orka, e-arşiv fatura sürecini uçtan uca yönetmenize olanak tanır. Fatura ekranında alıcı bilgilerini girdiğinizde Orka otomatik olarak mükellefiyet sorgusunu yapar; alıcı e-fatura mükellefi değilse belge otomatik olarak e-arşiv fatura olarak düzenlenir.

**E-arşiv fatura oluşturma adımları:**

1. Orka'da fatura ekranını açın ve alıcı VKN/TCKN bilgisini girin.
2. Ürün/hizmet kalemlerini ve tutarları doldurun.
3. Faturayı imzalayın ve gönderin; sistem gönderimi ve raporlamayı otomatik olarak gerçekleştirir.
4. Gönderilen fatura, alıcıya e-posta ile iletilir.

## Kişiselleştirilebilen Fatura Tasarımı

Orka'da e-arşiv fatura görünümünü işletmenizin marka kimliğine uygun hâle getirebilirsiniz. Logo, renk ve düzen seçenekleriyle faturalarınızın marka imajınızı yansıtmasını sağlayabilir, müşterilerinize daha profesyonel bir deneyim sunabilirsiniz.

## Şubeye Özel E-Arşiv

Birden fazla şubeniz varsa her şube için ayrı e-arşiv tanımlaması yapabilirsiniz. Bu sayede farklı konumlardan bağımsız olarak fatura kesebilir, gelen ve giden e-arşiv faturalarınızın şube bazında takibini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

## E-Arşiv Fatura İptali

E-arşiv fatura iptal işlemi, faturanın GİB'e raporlanma durumuna göre değişir:

* **Aynı gün içinde:** Fatura henüz GİB'e raporlanmadan iptal edilebilir.
* **Sonraki gün ve sonrasında:** GİB'e raporlanan faturalar için iptal bildirimi yapılması gerekir. İptal işlemi Orka üzerinden gerçekleştirilebilir.

<Warning>
  İptal edilen e-arşiv faturaların yasal süre içinde GİB'e bildirilmesi zorunludur. Orka bu bildirimi otomatik olarak yönetir; ancak iptal sürelerini kaçırmamak için işleminizi zamanında yapmanız önerilir.
</Warning>

## Portal Erişimi ve Sorgulama

E-arşiv faturalarınızı Orka arayüzü üzerinden listeleyebilir, filtreleyebilir ve sorgulayabilirsiniz. Yetkili kullanıcılar belirli kriterlere göre fatura arama yapabilir ve detaylarını görüntüleyebilir.

Alıcılar ise adlarına kesilen e-arşiv faturaların gerçekliğini GİB'in e-Arşiv Fatura sorgulama sayfasından teyit edebilir.